МАТРОИД · АДАПТИВНАЯ ERP
Исполнение заказов по вашим правилам, без большой системы
Путь каждого заказа от договора до отгрузки, акта и оплаты: этапы, сроки, исполнители и закупки под заказ. Модуль настраивается под то, как ваша компания работает сейчас, и дополняется, когда появляются новые операции.
Стоимость подписки зависит от объёма настройки и определяется на разборе процессов.
БАЗОВАЯ НАСТРОЙКА
Что входит в модуль
- Заказ, объект или проект с этапамиЭтапы, сроки и ответственные по каждому заказу, договору подряда или проекту.
- Задания исполнителямЗадания по участкам производства или работы субподрядчиков с плановым объёмом и сроком.
- Закупки под заказЗаказы поставщикам и заявки на материалы с согласованием.
- Отгрузка, акт или поставкаЗавершение этапа фиксирует основание для счёта, универсального передаточного документа или акта.
- Статус оплаты по заказуПо каждому заказу видно, что выставлено, что оплачено и что ожидается.
- План недели и загрузкаОткрытые заказы по исполнителям и участкам на неделю вперёд.
ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ПО ЗАПРОСУ
- Складские остатки и движение материалов
- Обмен с 1С по заказам, номенклатуре и оплатам
- Заявки на оплату с маршрутом согласования
- Печатные формы документов
Учёт. Учёт остатков, себестоимости и проводок может остаться в вашей учётной системе: тогда модуль обменивается с ней данными. Если учёт удобнее вести на платформе, он переносится вместе с настройкой модуля.
ИИ В РАМКАХ ПЛАТФОРМЫ
ИИ-агент работает внутри модуля по его правилам
ИИ-агент, то есть программа на основе языковой модели, выполняет действия внутри модуля через те же права, статусы и журнал, что и сотрудник. Поэтому результат его работы можно проверить и повторить.
Сборка модуля
По ответам на опрос и итогам разбора процессов агент готовит конфигурацию модуля: поля, этапы, роли и правила. Конфигурацию проверяет и подтверждает специалист Матроид.
В работе
Агент предупреждает о заказах, которые не успевают к сроку, собирает план недели по открытым заказам и готовит черновики заявок на материалы.
Граница
Агент выполняет только разрешённые действия, и каждое из них видно в журнале. Решения о сроках, закупках и платежах принимает сотрудник.
СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ
Три подхода к исполнению заказов
| Таблицы и чаты | Типовая система с внедрением | Адаптивная ERP | |
|---|---|---|---|
| Состав функций | то, что собрано вручную | всё, что заложено поставщиком для многих клиентов | операции вашей компании на текущий момент |
| Запуск | сразу | проект внедрения, срок зависит от объёма | до 2 недель |
| Настройка под процессы | вручную, без правил и прав доступа | через проект или доработку | входит в подписку |
| Сроки и ответственные | по памяти и переписке | есть | есть |
| Связь с другими участками | копирование данных | через интеграции или внутри одной системы | общие данные при подключении других модулей |
| Глубина типовых функций | нет | высокая | по запросу, по мере появления операций |
Все модули работают на платформе Матроид: общие контрагенты, договоры и документы, единые права доступа и журнал действий. Модули подключаются по отдельности и в любом порядке.
Заказ создаётся из выигранной сделки адаптивной CRM, а отгрузки и акты передаются в адаптивную FMS для отчёта о прибылях и убытках.
КАК НАЧАТЬ
Три шага до рабочего модуля
Заявка и опрос
Оставьте заявку, и мы пришлём короткий опрос о том, как у вас устроены заказы, закупки и исполнение.
Разбор процессов
По вашим ответам мы готовим план разбора. На встрече со специалистом согласуем состав модуля, стоимость подписки и срок запуска. Разбор бесплатный.
Запуск и развитие
Настройка и запуск занимают до двух недель. Когда в работе появляются новые операции, модуль дополняется новыми функциями.
О материалах
Ответы на опрос и материалы, которые вы присылаете до заключения договора, считаются открытыми: не включайте в них коммерческую тайну и персональные данные. Для разбора достаточно описания процессов своими словами, пустых шаблонов документов и перечня этапов заказа.
Мы обязуемся намеренно не передавать полученные материалы третьим лицам без вашего согласия.
+74951183262 · contact@matroid.ru